Kantoorefficiency;
kleine moeite, grote winst!

"Begrepen ondernemers maar hoeveel tijdwinst automatisering binnen de kantooromgeving oplevert en hoe dit met relatief eenvoudige middelen bereikt kan worden. Informatiesystemen die op elkaar aansluiten, een praktisch ingerichte administratie en optimalisatie van gegevensstromen leiden al snel tot aanzienlijke geldbesparingen". Aldus Jan van Halteren van Have-IT.

Doorgaans weten ondernemers heel goed waar het aan schort in hun bedrijf, is de ervaring van Jan van Halteren. Namelijk aan interne efficiency. De meeste energie wordt nu eenmaal in het productieproces en klantcontact gestoken; de interne administratie bungelt op het prioriteitenlijstje meestal ergens onderaan. Terwijl het toch veel tijd kan schelen als alle bedrijfsschakels goed op elkaar zijn afgestemd en in een gestroomlijnd proces verlopen. "Met een verhoudingsgewijs geringe investering kan een ondernemer op vijf jaar tijd soms wel een half jaar winnen. En dan gaat het niet alleen over financieel gewin, al is dat natuurlijk niet onbelangrijk, maar ook over efficiency, snelheid en gemak, zaken die indirect weer positief bijdragen aan het financiële plaatje. Soms gaat het er niet zozeer om hoeveel iets kost, maar wat het oplevert."

Midden- en kleinbedrijf

Het midden- en kleinbedrijf laat kansen liggen. Jan van Halteren van Have-IT registreert dit in de praktijk van alledag. De echt grote bedrijven redden zich wel, die laten in opdracht complete software-systemen bouwen, toegespitst op de eigen situatie. Het gaat Van Halteren dan ook vooral om de groep daaronder, het MKB, dat grotendeels is aangewezen op standaard softwarepakketten. Van Halteren: "Met die standaardpakketten kunnen niet alle processen die binnen organisaties plaatsvinden gedekt worden, simpelweg omdat ze te bedrijfsspecifiek en/of te complex zijn. Wat je dan ziet is dat bedrijven om de situatie meester te blijven verschillende soorten programmatuur binnenhalen, die onderling niet of nauwelijks communiceren, waardoor de bedrijfsvoering ernstig stagneert. Als onze hulp wordt ingeroepen kunnen we in sommige gevallen volstaan met aanpassingen binnen de stan-daardprogrammatuur, vaak ook ontwikkelen we een stuk eigen software, uiteraard compatible met de rest van het systeem. Ook ontwikkelen we soms een compleet nieuw systeem."

Functiegerichte software

Unieke bedrijven vragen om unieke software. Have-IT levert dit maatwerk, zowel inzake Microsft-pakketten als functiegerichte software op financieel, logistiek en planningsgebied. Concrete voorbeelden zijn managementrapportages, tracking & tracing systemen, uitgebreide planningsoverzichten en urenregistratie-administratie. Jan van Halteren: "Maar ook bedrijven die met gestandaardiseerde documenten werken zijn bij ons van harte welkom. Denk aan pensioendocumenten voor verzekeringsmaatschappijen, hypotheekakten bij een notariskantoor of andere juridische documenten. Voor we te werk gaan moeten we eerst een goede analyse maken, want een goede analyse is het halve werk. Branchekennis en financieel / administratief inzicht helpen ons om tot de kern van een probleem door te dringen. Ik ga daarom altijd vragenderwijs te werk. Net zolang tot het probleem op tafel ligt en ik de vertaalslag kan maken."

Microsoft Office-cursussen

Ook uw organisatie kan slagvaardiger opereren (en tijd en geld besparen door de kennis en vaardigheden van uw medewerkers op Microsoft Office-gebied te vergroten. Speciale door Microsoft gecertificeerde trainers verzorgen de trainingen. Zij trainen maximaal zes personen per sessie, om zo een optimaal resultaat, op uw investering, te waarborgen. De cursussen duren twee dagen of vier dagdelen. De locatie mag u zelf kiezen: of vanuit de Have-IT cursuslokalen in Ede, of vanuit uw eigen locatie.